Planung und Organisation Ihrer Klassenfahrt
Hier finden Sie Planungshilfen, Checklisten & Co.
Mit mehr als 60 Jahren Erfahrung unterstützen wir Sie engagiert und professionell bei der Planung, Organisation und Durchführung Ihrer Klassenreise.
- Planungshilfen & Teilnehmerlisten für Ihre Klassenfahrt
- Pro Klassenfahrten (Argumentationshilfen)
- alpetour Kochbuch für Selbstversorger
- Nützliche Links für Klassenfahrten
- Schulferien-Kalender Klassenfahrt
- Buchungsformular für Klassenfahrten & Skilager (PDF) oder Online-Buchung
- Anleitung für das digitale Stadtspiel
Planungshilfen
Um Ihnen das Planen und Organisieren Ihrer Klassenfahrt zu erleichtern, haben wir spezielle Planungshilfen zusammengestellt. Die einzelnen Dokumente können Sie hier herunterladen.
Teilnehmerlisten zum Ausfüllen
Für Klassenfahrten im Sommer & Schulskifahrten
Für Klassenfahrten im Sommer (außer nach Italien)
- Klassenfahrt-Teilnehmerliste zur Vorlage in der Unterkunft
Bei Zubuchung einer Versicherung kann diese Liste ebenso verwendet werden (bitte am PC ausfüllen!)
Für Klassenfahrten nach Südtirol und alle Schulskifahrten

Argumentationshilfen zur Genehmigung Ihrer Klassenfahrt
Auswahl pädagogischer Zwecke zur Einreichung beim Schulamt
Planung leicht gemacht: Die häufigsten Fragen in kurzen Videos beantwortet
Wie weit im Voraus sollte ich eine Klassenfahrt anfragen? Wie läuft die Buchung ab und was muss ich beachten? Welchen Reiseschutz bietet alpetour für Klassenfahrten an? Bis wann kann eine Reiseversicherung abgeschlossen werden? Bis wann muss die Klassenfahrt bezahlt werden?
Diese und zahlreiche weitere Fragen rund um Ihre Klassenfahrt beantworten wir Ihnen in unseren Videos unter FAQs.
Schulferien-Kalender
Für Ihre Planung stellen wir Ihnen gerne folgende Kalender zur Verfügung:
mit freundlicher Unterstützung von www.kalender-uhrzeit.de
Klassenfahrt planen & Geld sparen
Unsere 3 besten Tipps, um die Kosten einer Klassenfahrt zu reduzieren.
Ihre Klasse füllt keinen ganzen Bus aus? Kein Problem, bei den Angeboten „Klasse + Klasse“ fahren Sie gemeinsam mit anderen Gruppen zur selben Destination und teilen sich dadurch die Kosten für die Anreise. Das zahlt nicht nur auf das Konto der ökologischen Nachhaltigkeit ein, sondern auch auf das der sozialen.
Ist Ihnen bewusst, dass die Preise in der Nebensaison stark von denen der Hauptsaison abweichen? Sie können in diesen Zeiträumen bis zu 30% pro Person beim organisierten Schulausflug sparen. Weitere Pluspunkte sind eine größere Auswahl an Unterkünften, eine flexiblere Programmgestaltung und authentischere Reiseerlebnisse.
In unserer Kategorie „Angebote des Monats“ finden Sie besondere Schnäppchen in verschiedenen Regionen. Entdecken Sie hier sorgfältig ausgewählte Programme, darunter freie Termine zum Sonderpreis und Nebensaisonangebote.
Weitere Spartipps haben wir für Sie in unserem Blogartikel Sparen bei Klassenfahrten zusammengefasst.
