Sparen bei Klassenfahrten

Sparen bei Klassenfahrten

Die Lieblingsschokolade ist nur noch im Angebot erschwinglich? Pasta hat vor wenigen Jahren nur die Hälfte gekostet? Alles wird sichtbar und spürbar teurer – leider nicht nur im Alltag, sondern auch beim Reisen. Für Lehrkräfte, Eltern und Schüler*innen stellt sich da natürlich die Frage: Kann man sich da als Klasse überhaupt noch eine Klassenfahrt leisten? Wir sagen ganz klar: JA.

5 Tipps, um bei Klassenfahrten Geld zu sparen

Der einfachste Weg, bei Klassenfahrten Geld zu sparen, ist wohl flexibel zu sein. Das bedeutet,  dass bestimmte Zeiträume und Aktivitäten vorteilhafter sind als andere. Die Nebensaison von November bis März ist teilweise bis zu 30% günstiger pro Person als die Hauptsaison. Und Rafting kostet beispielsweise wesentlich mehr als Wandern.

Natürlich ist uns bewusst, dass dies nicht immer möglich ist. Die Schule, die Eltern, Ihre Schüler*innen und wahrscheinlich auch Sie selbst haben oft klare Vorstellungen und Wünsche, wie die Klassenfahrt aussehen soll. Aus diesem Grund geben wir Ihnen gerne weitere fünf Tipps mit an die Hand, wie Sie Ihre Klassenfahrt günstiger gestalten können.

 

1. Frühzeitig planen und organisieren

Es ist wie immer: Je früher Sie mit der Planung beginnen, umso größer ist die Auswahl und damit die Angebotsbreite. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, sich mit Frühbucheraktionen bessere Konditionen zu sichern.

2. Sonderangebote nutzen

Da wir als Reiseveranstalter Unterkünfte, Transportmittel und Programmpunkte im großen Rahmen einkaufen, erhalten wir Sonderpreise und können Ihnen und Ihrer Klasse die Fahrten dementsprechend günstiger anbieten.

In unserer Kategorie „Angebote des Monats“ finden Sie darüber hinaus besondere Schnäppchen aus verschiedenen Regionen. Entdecken Sie hier sorgfältig ausgewählte Programme, darunter freie Termine zum Sonderpreis und Nebensaisonangebote.

3. Transportkosten minimieren

Transportkosten machen oft einen großen Anteil der Reisekosten aus. Umso mehr Personen im Bus sitzen, umso günstiger die Fahrt. Wenn Ihre Klasse keinen ganzen Bus ausfüllt, ist das kein Problem. Bei unseren Angeboten „Klasse + Klasse“ fahren sie gemeinsam mit anderen Gruppen zur selben Destination und teilen sich dadurch die Kosten für die An- und Abreise. Das zahlt nicht nur auf das Konto der ökologischen Nachhaltigkeit ein, sondern auch auf das der sozialen. Ist Ihr Budget dennoch zu knapp, bieten sich nahe gelegene Destinationen an.

Sie sind mit einer kleinen Gruppe unterwegs? Dann haben wir weitere Tipps für Sie: "Günstige Klassenfahrten für Kleingruppen".

4. Verpflegungsmöglichkeiten prüfen

Selbstversorgung, Halbpension oder Vollpension? Ein zusätzliches Lunchpaket für die Mittagspause? Je nach Unterkunft unterscheiden sich die Preise so, dass wir keine pauschale Empfehlung aussprechen können. Aus diesem Grund raten wir Ihnen, sich von uns je nach Zielort und Unterkunft beraten zu lassen.

5. Eigenes Equipment mitbringen

Bei allen Aktivitäten, bei denen sicherheitsrelevante Ausrüstung benötigt wird, ist das Equipment im Preis mit inbegriffen. Bei optionalen Equipment wird erst vor Ort eine Ausleihgebühr fällig. Bitte prüfen Sie vorab, ob Sie dementsprechend die Packliste für Ihre Schülerinnen und Schüler um gegebene Punkte ergänzen. Auf diese Weise vermeiden Sie, dass unerwartet zusätzliche Kosten anfallen.

Zudem lässt sich Kleingeld und Ressourcen einsparen, wenn eigene Flaschen zum Nachfüllen und Brotzeitboxen mitgebracht werden.

Fördermöglichkeiten und Zuschüsse prüfen

Sie haben Ihr Angebot eingeholt und merken, es wird finanziell bei Ihrer Klassenfahrtplanung knapp? Prüfen Sie die Fördermöglichkeiten und Zuschüsse, die Sie beantragen können. Teilweise stehen Ihnen und Ihrer Klasse Zuschüsse zu oder Sie können Fundraising-Tools wie BUXandSOX nutzen.

Welche Möglichkeiten Ihnen ansonsten offenstehen, haben wir in "Klassenfahrten finanzieren: Tipps & Fördermöglichkeiten" für Sie aufgeführt.

von Nicole Geier, Marketing & Kommunikation