Sie planen eine Klassenfahrt, sind jedoch nur mit einer kleinen Gruppe unterwegs? Um auch einzelnen Klassen die Möglichkeit zu geben, zum günstigen Preis zu reisen, gibt es unser Sparangebot “Klasse plus Klasse”. Aber wie genau läuft das ab, wenn sich zwei unbekannte Schulklassen einen Bus für ihre Reise teilen, und was ist dabei zu beachten? Wir geben Ihnen Antworten auf die häufigsten Fragen:
Was sind die Vorteile einer gemeinsamen Fahrt mit "Klasse plus Klasse"?
Hier ist als größter Vorteil sicherlich die Preisersparnis zu nennen. Ein Reisebus ist erst ab ca. 40 Personen gut ausgelastet. Für kleinere Reisegruppen ist eine Busreise daher oft sehr teuer. Indem man sich den Bus mit einer weiteren Reisegruppe teilt, können diese Kosten erheblich reduziert werden. Oft wird eine Fahrt so erst möglich.
Auch der soziale Aspekt spielt eine Rolle: Wenn sich 2 Klassen einen Bus teilen, bietet sich für die Schüler*innen und natürlich auch für die Lehrkräfte die Möglichkeit neue Bekanntschaften zu schließen und sich über die gemeinsamen Erlebnisse auszutauschen. Nicht selten entstehen dabei neue Freundschaften, die auch über die Fahrt hinaus Bestand haben. Immer wieder erleben wir, dass Lehrer*innen, die einmal zufällig zusammen gereist sind, ihre nächsten Fahrten gleich von Anfang an miteinander planen. Auch eine unserer Kolleginnen hat auf diese Weise eine Bekanntschaft geschlossen, aus der eine Freundschaft entstanden ist, die bis heute anhält.
Gerade in der heutigen Zeit ist auch das Thema Klimaschutz nicht zu vernachlässigen. Zwar verursacht jede Reise CO₂-Emissionen, jedoch ist es entscheidend, ob ein Bus gut ausgelastet fährt oder ob für dieselbe Personenzahl zwei nur halb volle Busse benötigt werden.
Was passiert nach der Buchung einer “Klasse plus Klasse”-Reise?
Nachdem die passende Gruppe von alpetour gefunden wurde, erhalten die Lehrkräfte jeweils den Schulnamen, die Telefonnummer der Schule sowie die Mail-Adresse der verantwortlichen Lehrkraft der mitreisenden Gruppe. So können die gemeinsam reisenden Lehrkräfte Kontakt miteinander aufnehmen und sich über die grundsätzlichen Programmwünsche austauschen. Die alpetour Mitarbeiter*innen stehen hierbei natürlich jederzeit beratend zur Verfügung.
Müssen beide Gruppen exakt das gleiche Programm buchen?
Nein, bei der Programmplanung gibt es verschiedene Varianten. Grundsätzlich stehen die Freikilometer beiden Gruppen gemeinsam zur Verfügung. Besonders einfach ist die Planung dann, wenn die Wünsche übereinstimmen und das Programm für beide Gruppen identisch geplant werden kann.
Eine andere Variante wäre das Sich-Abwechseln, sodass am 1. Tag Gruppe A den Bus nutzen darf und am 2. Tag Gruppe B mit dem Bus einen Ausflug unternimmt. Eine weitere Möglichkeit ist die Kombination von mehreren Ausflugszielen, die auf einer Strecke liegen. So wird beispielsweise Gruppe A am Vormittag an ihrem Programmpunkt abgesetzt. Gruppe B fährt mit dem Bus noch weiter und holt Gruppe A dann später auf dem Heimweg wieder ab.
Sollte es in Einzelfällen tatsächlich nicht möglich sein, alle Programmpunkte mit dem Reisebus durchzuführen, besteht zudem die Möglichkeit der Buchung einzelner Transferfahrten z.B. durch örtliche Busunternehmen. Selbstverständlich unterstützen unsere Mitarbeitenden Sie jederzeit dabei, die gewünschten Aktivitäten optimal miteinander zu verbinden.
Was passiert, wenn alpetour keine zweite Klasse findet?
Keine Sorge, dieses Risiko liegt bei alpetour. Wir garantieren die Durchführung der Reise zum angebotenen Sparpreis, auch wenn wir keine weitere Gruppe finden sollten.
Nach welchen Kriterien werden die Gruppen zusammengelegt?
Beim Zusammenlegen der Gruppen achten wir darauf, dass die Abfahrtsstellen entweder sehr nah beieinanderliegen oder die eine Gruppe möglichst direkt auf dem Fahrtweg der anderen liegt. Als Faustregel gilt hier, dass wir keinen größeren Umweg als 120 Kilometer einplanen.
Warum ist nicht jede Reise in diesem Sparangebot buchbar?
Um die Variante “Klasse plus Klasse” anbieten zu können, ist eine hohe Nachfrage für das entsprechende Reiseziel erforderlich. Nur so kann sichergestellt werden, dass auch genügend Gruppen die Fahrt buchen, die miteinander kombiniert werden können. Daher sind die Sparreisen auch nur in den beliebten Klassenfahrtenwochen, nicht aber in der Nebensaison buchbar.
von Sandra Piehler & Judith Vatter
